工場勤務必見！失敗しない職務経歴書の書き方のコツ20選！

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【項目別】職務経歴書の例文

職務経歴書の例文について解説していきます。　大きく分類すると、『職務要約』、『職務経歴』、『資格・スキル』、『自己PR』の4項目です。

それぞれ入力する内容が違いますのでご注意ください。

職務要約

あなたの職務内容を要約しましょう。　

参考となる3つの例文をご紹介します。

例文①

⚪︎⚪︎株式会社に入社後、約⚪︎⚪︎年間⚪︎⚪︎の製造に従事しています。主にプラントオペレーターとして生産管理を担当。三交代制の勤務で１チーム⚪︎名からなり、メンバーと協力しながらの作業効率向上や製品の品質向上のため、マニュアルを作成して共有し、作業手順を標準化するなど製品品質の向上と業務改善に貢献してきました。

例文②

⚪︎⚪︎株式会社に入社後、約⚪︎⚪︎年間⚪︎⚪︎と⚪︎⚪︎の製造に従事し、生産管理しています。主に設備や機器が正常稼働しているか巡回点検を担当。改善活動に力を入れており、年間⚪︎⚪︎件提案し、⚪︎⚪︎件改善できました。その中で、社内で表彰された経験もあります。

例文③

⚪︎⚪︎卒業後、⚪︎⚪︎株式会社に入社後、⚪︎⚪︎部署で⚪︎⚪︎製造部門のスタッフとして約⚪︎⚪︎年間従事しました。主な業務は制御盤監視し、生産に不具合があった際に、原因調査、トラブル対応などを行っていました。安全最優先で作業しており、今まで災害を発生させた経験はありません。

職務経歴、担当業務

職務経歴は、いつからその企業で働いているか、事業内容は何か？を記載していきます。

例文は以下を参考にしてください。

【職務経歴】

20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月～現在　〇〇株式会社

事業内容：⚪︎⚪︎製造および品質管理

【担当業務】

1. 三交代勤務で⚪︎⚪︎製造および品質管理
2. ⚪︎⚪︎製造工程の設備、機器の巡回点検
3. 日常点検項目の確認、データの入力
4. ⚪︎⚪︎を用いた品質分析
5. チームメンバーのマネジメント（対象約⚪︎名）

【実績】

実績は、あなたがどのような業績や結果を残したか書きましょう。

例文は以下を参考にしてください。

①マニュアルを作成し、作業を標準化

作業手順や作業上の作業ポイントをまとめたマニュアルを作成。新入社員、部門内の教育や作業の効率化に貢献した。また、更新されていない作業標準書を⚪︎⚪︎件見直しを行いました。

②改善活動を積極的に行って

作業の段取りを工夫することで、作業時間を大幅に改善できました。⚪︎⚪︎分→⚪︎⚪︎分に改善しました。　このような活動を⚪︎⚪︎件実施することで部署内に貢献してきました。

③主体的に部内に課題解決を行なった。

小集団活動リーダーを務め、長年の課題であった⚪︎⚪︎の事象について、⚪︎⚪︎することで問題を解決しました。　効果は⚪︎⚪︎であり、社内で優れた活動で表彰もされました。

④円滑に作業ミスなく、業務をしたことをアピールする

⚪︎⚪︎製造工程のスタート、ストップ作業を行なっていましたが、円滑に作業ミスなく、業務に行ってました。作業バルブは⚪︎⚪︎個ありましたが、指差呼称で実践することで安全に作業できました。

⑤マネジメント経験を記載する

シフト主任として、⚪︎名のマネジメントを担当した。部下の教育を行い作業ミスを⚪︎⚪︎％削減。部下が働きやすい環境を作れるように意識して業務に行いました。

資格・スキル

資格欄には保有している資格を記入しましょう。　更新忘れ資格

1. 普通自動車運転免許 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月取得
2. 危険物取扱者乙種4類 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月取得
3. 高圧ガス取扱責任者乙種化学 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月取得
4. 公害防止管理者⚪︎⚪︎／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月取得
5. フォークリフト運転技能講習 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月修了
6. 玉掛け技能講習 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月修了
7. 有機溶剤作業主任者 ／ 20⚪︎⚪︎年⚪︎⚪︎月修了

■自己PR

例文①：コミュニケーション力でチームワーク向上

シフト主任として、⚪︎⚪︎名と業務を行い、またマネジメントしていました。各メンバーが質問や相談しやすい環境づくりを心掛けています。作業は現場で一人が行うことが多いためチームで意見を出し合うなど、コミュニケーションをとるための打ち合わせを定期的に開催。日々改善できることがないか改善を行っています。

例文②：作業統一化により品質安定化

⚪︎⚪︎製造の品質は担当による品質のばらつき防止するため、原因を調査しました。すると、作業担当者によって異なっていた手順や工具の設置場所があることが判明し、統一しました。作業手順を統一化したことで、誰でもわかる作業となり貢献。変更があった場合などマニュアルを定期的に更新し、メンバーに周知するように心掛けています。結果として、製品の品質向上や作業効率の向上につなげることに成功しました。

例文③：徹底した安全最優先

私は身の回りの清掃などに力を入れてました。身の回りが汚い職場では災害が発生しやすい傾向があります。　ヒヤリハットも提出しながら、改善活動に繋げてました。　工具の置き場所や荷物の置き場所のルール化することで職場の安全確保を行いました。　

職務経歴書とは？重要？

職務経歴書とはあなたが体験した業務経験やスキルを記載する書類です。

転職する際などに使用し、企業が求める人材と適合があるのか？の確認ができ、採用担当者は選考に使用する重要な書類になります。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書はあなた自身の基本的な情報を確認する内容です。　

例えば、氏名、学歴、職務経歴、住所などの情報を記載します。

逆に職務経歴書はあなたの体験した業務経験を確認する内容です。

例えば、過去の仕事の内容や経験・実績、ノウハウ、スキルなどをの情報を記載しています。

そのため、履歴書と職務経歴書は全く別物です。　理解しておきましょう。

職務経歴書の内容は重要？

職務経歴書の内容は重要です。

なぜなら、採用担当者があなたの経験した業務内容や実績を把握するため。

具体的には、採用担当者はあなたが経験した業務内容が自社とマッチするのかなどを焦点にしながら確認しています。

そのため、職務経験書は手を抜かず完成させましょう。

転職フローと書類の役割

転職は①自己分析→②求人比較→③書類応募→④面接→⑤内定の順で進む。

このうち職務経歴書は③で合否を左右する主役になります。

具体的には、履歴書が略歴なら経歴書は成果の設計図になると言われます。志望先が欲しい数字・キーワードを盛り込めば書類通過率が上がり、面接・年収交渉の舞台に立てます。

ですので、書類の役割は非常に重要です。

採用が見る評価点

製造業の採用担当は〈安全意識〉〈品質維持〉〈改善提案〉〈生産効率〉〈協調リーダーシップ〉の５点を特に重視する。
これらは現場での日常行動を数値や表彰で示せば強みになる。見出しを合わせて構成すれば、忙しい面接官も一読で価値をつかめる。

職務経歴書を書く前に理解するべき6選

転職経験がないといきなり職務経歴書を書くのは難しいです。

なぜなら、何を書いていいかわからないため。

実際に私も初めての転職活動でかなり苦戦しました。

そんな私でも結果的には転職を成功できました。　その体験談をもとに解説してきます。

あなたの人生設計をイメージする

あなた仕事は人生の中でも大きな影響があり、人生設計にも大きく関わります。

理由は、生活する上で切っても切れないため。

例ですが、あなたは転職先の企業から転勤を命じられた場合、転勤できますか？

できない場合、求人情報をよく確認しましょう。　業界によっては定期的に転勤がある部署があります。

求人に応募する前に確認し、あなたの考えを整理しましょう。

あなたが仕事で得たいものを整理する

あなたにとって仕事から得たいものを理解しておきましょう。

理由としては、選ぶ業界によって得られるものが違うため。

極端な例ですが、あなたが社長になりたい！とイメージしたとします。　従業員が何万人といる大手企業で社長になろう。と転職しても厳しい現実が待っています。

このため、あなたが仕事で得たいものを整理することをオススメします。

あなた自身の強みを理解する

転職を成功させるためにあなたの強みを理解しておきましょう。

なぜなら、あなたが転職先の企業で貢献ができるのかを把握するため。

例えば、自分の得意なこと・苦手なこと、今までの経験、他者にない強みなどが明確になることで、企業が自分に合っているかの判断材料にできます。

逆に、自己分析がしっかりできていないと志望動機の内容が薄くなったり、内容に矛盾が生じたりすることもあります。

第三者に強みを聞いてみる

あなた自身でも自分の強みがわからないので、第三者に聞いてみたり、評価かしてもらう方法がオススメです。

理由は、あなた自身も気づいていなかった強みを発見できるため。

具体的な方法としては、転職エージェントを利用すると早くわかります。　転職エージェントの方は多くの方と接しているため、強みを見つけてくれます。

そのため、転職エージェントを利用して、あなたの強みを深掘りしましょう。

転職エージェントは無料です。　気軽に使用しましょう。

求人情報から求める人材を確認する

求人情報から企業が求める人材を理解しましょう。

目的は企業が求める人材を理解すると、効率的な転職活動ができるため。

具体的には、業務の経験者で即戦力の人材が欲しい企業があったとします。

あなたは業務の経験がなく、未経験の場合、採用はかなり厳しくなります。

そのため、求人情報を確認しておきましょう！

自己棚卸しシート

最初に過去３年の業務を「作業・改善・資格・表彰」に区分し、付箋に書き出す。

理由は、あなたの業務やノウハウの棚卸しのため。

実際に付箋を「成果が数字で語れる／語れない」で２列に分けると、強弱が可視化される。
数字が出しにくい項目は「○○工程短縮」「不良率△％改善」のように割合換算で置き換える。

この作業を行うと、あなたの強みを理解できます。面接でもはっきり伝えることができます。

製造業の職務経歴書を書くコツ10選！

早速ですが、職務経歴書を書くコツ10選について解説していきます。

理解して良い職務経歴書を作成しましょう！

職務経歴書を具体的に書く

職務経歴書は可能な限り具体的に書きましょう。

理由としては、採用担当者があなたの業務内容を知るため。

具体的には採用担当者は業務内容を確認しながら、自社でも活躍可能か確認していきます。

そのため、職務経歴書は具体的に書くようにしましょう。

嘘、偽りは書かない

当たり前ですが、嘘や偽りはやめましょう。

なぜなら、嘘や偽りは転職先で苦労するため。

具体的には、実績を偽ったらそれを評価、期待され入社した場合、転職先で大きな仕事を頼まれる可能性は高いです。　転職後大きな負担になりかねませんので注意して下さい。

そのため、嘘、偽りは書かずに素直に書きましょう。

内容は簡潔に、わかりやすく書く

職務経歴書を書く上で大切なのは相手に伝わることです。

理由は、製造業の業務内容は専門的な用語も多く誰にでも伝わりやすく分かりやすい文章にするため。

例えば、自動車関連のライン作業員でした。と言えば、イメージしやすいです。　しかし、化学メーカーのプラントオペレーターと言われてもイメージしにくいです。

どのような原料、設備を使用していたのか？　どのような作業や仕事をしていたのか？　相手にはわかりません。

そのため、専門的な内容を伝える場合は客観的な立場になって伝わるようにしていきましょう。　

数字で示す実績

職務経験欄は「課題→行動→数字→効果」の順で書きましょう。

なぜなら、アピールするため重要です。

例えば、社外秘で絶対値が出せない場合は「ラインタクト６秒短縮＝生産性12％向上」のように率で置換してください。

成果が複数あるときは重要度順に３点まで。冗長さを避け、読む側の理解コストを下げましょう。

専門用語を使いすぎない

先ほどと似ていますが、職務経歴書に専門用語は最低限にしましょう。

なぜなら、採用担当者に伝わらない可能性があるため。

実際に、『私は○○の製造に携わっていました。○○設備で○○の機器を使用し、製造を行っていました。　そのため、○○や○○の認識があります。それらを用いた製造現場では活躍できると思います。』このような内容になっているか文書を確認してみてください。

そのため、採用担当者が製造に関して認識がない場合もあるので、専門用語は最小限にしましょう。

とは言え、専門用語を使用しないといけない場面もあります。適度に使いこなしましょう。

質問があったら回答できるようにする

職務経歴書の内容は質問される前提で書きましょう。

なぜなら、面談で使用され、採用担当者より質問されるため。

例えば、採用担当者から、どのような設備か説明して下さい。と質問があった時に曖昧な回答だとマイナスポイントになります。　勤続年数が長い場合、その傾向は強くなります。

そのため、職務経歴書に書いた場合は、最低限回答、説明できるようにしましょう。

企業が求める人材を理解し、アピールポイントを変える。

長く勤続する印象を持ってもらうのは重要です。

理由は、採用側からすれば健康で長く勤めてくれそうな人を求めているため。

実際に面接時、採用担当者から、『この人すぐ辞めそうだな』とイメージを持たれた場合、採用されにくくなります。

製造業は身体的な労働が多い部署もありますので、そういった部署でも活躍できる人材を求めています。

そのため、あなたが健康で長く勤続する意思があればアピールしましょう。

誤字脱字がないか確認

誤字脱字がないか必ず確認しましょう。

なぜなら、誤字脱字が多いとマイナス評価になるため。

具体的に誤字脱字が多いと、作業ミスや忘れがあるのでは？と印象がついてしまう可能性があります。　製造現場において、作業ミスや作業忘れは大きな損出に繋がります。

そのため、たかが、書類ですが、誤字脱字がないかは必ず確認しましょう。

レイアウトを徹底的にこだわる

職務経歴書のレイアウトは徹底的にこだわりましょう。

理由は、見にくい文章は見られないため。

例えば、実績の内容が素晴らしい内容でも、読みにくい文章では最後まで見てもらえません。

そのため、伝えたい内容はわかりやすくてして、見にくい文章がないかレイアウトにこだわりましょう。

第三者にチェックしてもらう

転職エージェントを利用せず、職務経歴書を作成するとわかりにくい内容となる可能性があります。

なぜならば、あなただけで職務経歴書の作成は難しく内容が偏るため。

実際に、あなただけで作成した内容だと企業に伝わりにくい内容があります。　専門的な内容に偏り、知識がないと理解できない内容となってしまいます。　誰でも理解できる内容にしておくことは仕事を行う上でも重要です。

そのため、第三者である転職エージェントを利用すると、より優れた内容になります。

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製造業の職務経歴書作成時に避けるべき8選！

工場勤務の職務経歴書には、書いてはいけないNGなことがあります。あなたが職務経歴書を書いたときに、以下の8つの内容が入っていないかチェックしてください。

同じ職務経歴書を使い回している

職務経歴書を使い回しはオススメできません。

なぜなら、採用担当者は自社に合うか確認しているため。

例えば、製造する製品や設備が違えば、企業によってアピールポイントが変わってきます。　応募先A社では今、勤めている職場と同じ設備を使用している。　応募先B社では設備も製品も全く違う。　このようなだと、同じアピールをしても、B社では採用されにくくなります。

そのため、職務経歴書は企業別で作成しましょう。

嘘、偽りを書き自分を過大評価している

嘘、偽りで自分を過大評価するのはやめましょう。

理由は、入社後、あなたの苦しめる可能性があるため。

具体的には、実績を過大に書き、それを評価、期待され入社した場合、転職先で大きな仕事を頼まれる可能性は高いです。　しかし、実績を偽っていたら期待された活躍ができないと周りからの評価も厳しくなり、転職後の仕事もやりにくくなります。

そのため、嘘、偽りは書かずに素直に書きましょう。

実績を数値で表現していない

職務経歴書の内容では数値を使って具体的に書きましょう。

理由は、実績などがわかりやすくなるため。

実際には、多い表現で作業を改善しました。とアピールしてもそれが年間1時間削減したのなか？、100時間削減したのか？では印象が大きく違います。　可能な限り具体的に数値を記載しましょう。

そのため、採用担当者にイメージしてもらうために、実績などは数値で表現しましょう。

専門用語が多い

職務経歴書に専門用語は最低限にしましょう。

なぜなら、採用担当者に伝わらない可能性があるため。

実際に、『私は○○の製造に携わっていました。○○設備で○○の機器を使用し、製造を行っていました。　そのため、○○や○○の認識があります。それらを用いた製造現場では活躍できると思います。』このような内容になっているか文書を確認してみてください。

そのため、採用担当者が製造に関して認識がない場合もあるので、専門用語は最小限にしましょう。

とは言え、専門用語を使用しないといけない場面もあります。適度に使いこなしましょう。

ノウハウや資格を書いていない

ノウハウやスキルはしっかり記載しましょう。

理由は、採用担当者にアピールできないため。

例えば、求人情報の必須資格だけ書くもの重要ですが、そのための資格も転職先で活かせる場合があります。　無いよりはある方が良い印象となります。

そのため、保有する資格は必ず書いておきましょう。

レイアウトを徹底的にこだわる

職務経歴書のレイアウトは徹底的にこだわりましょう。

なぜならは、見にくい文章は見られないため。

例えば、実績の内容が素晴らしい内容でも、読みにくい文章では最後まで見てもらえません。

そのため、伝えたい内容はわかりやすくてして、見にくい文章がないかレイアウトにこだわりましょう。

文字のフォントやサイズがバラバラ

先ほどの内容と重なりますが、文字のフォントや文字サイズは統一しましょう。

理由として、見にくい文章は見られないため。

例えば、実績の内容が素晴らしい内容でも、読みにくい文章では最後まで見てもらえません。　文字のフォントや文字サイズがバラバラだと見にくい印象がつきます。

そのため、伝えたい内容はわかりやすくてして、見にくい文章がないかレイアウトにこだわりましょう。

転職エージェントを利用せず、職務経歴書を作成した

転職エージェントを利用せず、職務経歴書を作成するとわかりにくい内容となる可能性があります。

なぜならば、あなただけで職務経歴書の作成は難しく内容が偏るため。

実際に、あなただけで作成した内容だと企業に伝わりにくい内容があります。　専門的な内容に偏り、知識がないと理解できない内容となってしまいます。　誰でも理解できる内容にしておくことは仕事を行う上でも重要です。

そのため、第三者である転職エージェントを利用すると、より優れた内容になります。

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よくある質問 Q&A 8選

Q1. 未経験の職種に応募する場合、実績が書けません。どうすれば良いですか？

現職で培った共通スキル（安全管理・改善提案・チーム連携など）を抽出し、新職種でどう生きるかを添えましょう。数字が出せないときは「不良率△％改善」「横展開○件」のように比率や件数で示せば十分伝わります。

Q2. 夜勤経験は書類にマイナスですか？

24時間操業のメーカーではプラス評価です。例として「夜間帯ゼロ災6か月継続」「夜勤独自改善で残業▲10h」など具体例を示すと、適応力と自己管理能力が伝わります。日勤企業向けには「多様な勤務に対応可」と言い換えましょう。

Q3. 社外秘で具体的な数字が出せません。どう表現したら良いでしょう？

絶対値を避け、割合や比較で置き換えます。

例：「歩留まり40→12％改善」「タクト6秒短縮＝生産性12％向上」。社名や顧客名は伏せて構いません。採用側は成果の“規模感”を知りたいだけなので、こうした置換数字でも評価されます。

Q4. 高卒学歴はやはり不利ですか？

製造業は学歴より現場実績と改善力を重視します。資格取得やQC活動の成果を数字で示せば、評価は逆転可能です。学歴欄が弱い分、職務経歴書で強みを補強しましょう。

Q5. 職務経歴書はA4一枚と二枚、どちらが良いのでしょう？

経験5年未満ならA4一枚、5年以上で職種が複数にまたがるなら二枚が目安です。分量よりも「重複を削り、読みやすい構成にする」ことが大切です。

Q6. 転職サイトのテンプレートをそのまま使っても問題ありませんか？

レイアウトの流用は問題ありませんが、文面の丸写しは避けましょう。同じフレーズが大量に出回ると差別化できず、AIの重複チェックにも引っ掛かる恐れがあります。テンプレは骨組みと割り切り、自分の言葉と実績数字で肉付けしてください。

Q7. 「手書き提出」と指定された場合、PC作成版を併用してもいい？

手書き指定なら提出用は手書きが基本です。ただし面接説明用にPC版を持参し、「書き損じ防止と説明資料用に作成しました」と添えると丁寧な印象を与えられます。

Q8. ファイル形式はWordとPDFのどちらが無難ですか？

指定がなければPDFが安全です。レイアウト崩れやマクロ感染の心配がなく、応募管理システムでも文字化けしにくいからです。Word提出を求められた場合のみ両形式を用意し、ファイル名は「名前_職務経歴書_日付」と統一しましょう。

まとめ

この記事をまとめていきます。　正しい方法を理解して、職務経歴書を完成させましょう！

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